Projektägare: Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund
Projektperiod: 2022-09-01 - 2025-09-01
Kontaktperson: Öywind Thornander
På uppdrag av kommuncheferna genomförde Boråsregionen en förstudie för införande av ett elektroniskt system för långtidsbevarande (e-arkiv) inom medlemskommunerna och kommunalförbundet. Uppdraget kommer ursprungligen från den gemensamma e-handlingsplanen som kommunerna tagit fram i samverkan. Resultatet av förstudien visade att genom ett samverkansprojekt kan de gemensamma resurserna användas kostnadseffektivt och en gemensam organisation möjliggör ett bra stöd för kommunerna i e-arkivfrågor.
Projektägare för e-arkiv i Sjuhärad är Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund och beslut om deltagande har fattats inom kommunchefsnätverket samt politiskt i följande sju kommuner: Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda.
Projektet löper från 1 september 2022 till 1 september 2025 och har tre delmål; att förbereda kommunerna, att upphandla ett system samt att sätta en gemensam förvaltningsorganisation.
Projektets styrgrupp har valt ut elevhälsans verksamhetssystem PMO som pilot. Metoderna som utarbetas under piloten kommer att ligga till grund för kommunernas övriga verksamheter som ska leverera till e-arkivet.
Upphandlingsarbetet pågår och ambitionen är att upphandlingen ska slutföras under våren 2025 med ett påskrivet avtal före sommaren.
1) Styrgrupp
2) Central arbetsgrupp
3) Lokal organisation
Ett samverkansavtal har tagits fram och beslutats i samtliga deltagande kommuner, vilket innebär en förvaltningsorganisation bestående av en e-arkivarie och en IT-resurs.
På borasregionen.se använder vi kakor (cookies), små textfiler som lagras på din dator. Det finns några kakor som krävs för att webbplatsen ska fungera. Dessa kallas nödvändiga kakor och de kan du inte välja bort. På borasregionen.se har vi endast nödvändiga kakor.